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- 在用户使用协同办公的服务之时，首先就希望其有很好的方便性，只有方便性的服务，才会让用户真正的满意。当然，这里所说的方便性也有多方面的包括。那么这种软件需要要有哪些方面的方便性呢？首先就是在用户使用这种软件之时，需要有用户端上有更好的方便性，现在的用户端也会有很大的差异，有些人使用的是电脑，也有的使用的是手机。
正是因为这种软件本身就有很大的差异，自然就会让用户使用这种软件之时有这方面的方便性不同。有些系统服务商只能在电脑端上来进行使用，但是相对来说，一些技术好的服务商就能让其在任何客户端上来进行使用。其中不但会有设计上面的实力要求，同时也需要让其在整个使用有很大的技术能力，所以相对来说，是不是方便，还是和服务商的实力相关。
再者，用户使用这种企业管理软件的时候，也希望其在功能上相对方便一些，本身在这种类型的办公上面，就需要使用到很多的功能，如果是一个服务系统的功能本身就没有几样，自然就会让用户使用之时有多方面不足。所以相对来说，这方面的功能也方便性也十分重要。当然，这种服务系统有什么样的功能，宣传要看系统内软件的数量，自然每加入一款软件，就需要让实力有全方面提升。
最后，就是用户使用这种系统之时，也需要让其有很好的操作方便性。不同的服务商之下，其在系统操作界面上会有很大的差异，如果是一个服务商的设计能力不足，造成界面操作上的麻烦，或者是难以看懂，也或者是在操作上面本身就有很大的麻烦。正是因为这样，才会让用户使用这种服务的时候，难有方便性上的满意。
